GDPR POLICY

Ai sensi del D. Lgs 196/2003 (Codice Privacy) e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) ELIS ITALIA S.P.A. con sede legale in Via Monferrato 62 – 20098 San Giuliano Milanese (MI) in qualità di Titolare del trattamento si impegna a rispettare le disposizioni legali e regolamentari adottando tutte le precauzioni necessarie per proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati e, in particolare, per evitare che vengano alterati, danneggiati o che siano accessibili a terzi non autorizzati.

1. TIPI DI DATI PERSONALI RACCOLTI E MODALITÀ DI UTILIZZO

I dati personali raccolti dai candidati consistono in:

1. dati identificativi (nominativo, indirizzo di domicilio, e-mail, recapiti telefonici, sesso, data di nascita);
2. dati personali relativi all’istruzione ed all’ambito lavorativo (curriculum vitae, titoli di studio e relativi dettagli, certificazioni e relativi dettagli, percorso formativo extra scolastico, competenze professionali, stato lavorativo attuale, occupazione attuale, occupazione pregressa, situazione retributiva).

 

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale anche per opportunità per le quali il candidato non si sia personalmente proposto.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici. Con riferimento ai dati pervenuti tramite il nostro sito, ELIS ITALIA S.P.A. specifica che i nostri fornitori dei servizi tecnici (es. hosting del sito…) sono situati all’interno dell’UE o in Paesi che offrano garanzie adeguate e potrebbero dover accedere ai dati per finalità di manutenzione.

ELIS ITALIA S.P.A. esige che i propri fornitori di servizi tecnici utilizzino i dati personali degli Utenti esclusivamente per gestire i servizi che ELIS ITALIA S.P.A. chiede loro di fornire. ELIS ITALIA S.P.A. chiede inoltre a tali fornitori di agire sempre in conformità delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali e di prestare particolare attenzione alla riservatezza di tali dati.

I dati personali dei candidati saranno utilizzati esclusivamente nel contesto della gestione del reclutamento e sulla base del relativo consenso.

4. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. ELIS ITALIA S.P.A. potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità ed interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali dei candidati saranno trattati solo dalle persone incaricate dall’Ufficio Risorse Umane di ELIS ITALIA S.P.A. alle quali sono state fornite specifiche istruzioni.

Il trattamento potrà essere effettuato indistintamente presso una delle sedi di ELIS ITALIA S.P.A. nel rispetto delle logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e riservatezza dei dati medesimi.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli artt. 15 e ss. del GDPR (Regolamento) conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare del Trattamento.

In particolare è possibile:

• ottenere la conferma dell'esistenza e l'accesso ai dati personali e chiedere di conoscere la loro origine fatti salvi i diritti dei terzi, nonché le finalità, i tempi di conservazione e le modalità del trattamento;
• revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati trattati;
• opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• proporre reclamo alle Autorità di controllo.

 

7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è: ELIS ITALIA S.P.A. con sede in via Monferrato 62 – 20098 San Giuliano Milanese (MI), tel. 02.98.22.911 - Fax 02.98.28.1653 a cui è possibile rivolgersi per porre domande, fare osservazioni sulla modalità di trattamento e di utilizzo dei dati personali o esercitare i diritti di cui sopra.

La richiesta deve essere firmata e accompagnata da una fotocopia di un documento d'identità che riporti la firma dell’interessato e deve specificare l'indirizzo cui inviare la risposta. La risposta verrà inviata entro un mese dalla ricezione della richiesta.

Qualora la risposta non fosse soddisfacente, l'interessato ha il diritto di rivolgersi alla Garante per la protezione dei dati personali (l'autorità italiana garante della protezione dei dati).